4 em cada 10 empresas ainda estão devendo lição de casa pro IBS e CBS

Um levantamento divulgado nesta quarta-feira, 23 de setembro, pela plataforma Qive, analisando 226 milhões de notas fiscais emitidas entre janeiro e junho deste ano, encontrou um número que chama atenção: 40,71% das empresas do regime normal (lucro real ou presumido) ainda não fecharam a conformidade completa com as regras de IBS e CBS. Em números absolutos, são cerca de 137,3 mil CNPJs, de um total de 337,3 mil analisados.

E o problema não é distribuído igual. Tem um abismo entre quem vende mercadoria e quem presta serviço — e boa parte do risco pode nem estar dentro da sua empresa, e sim no seu fornecedor.

Mercadoria x serviço: dois Brasis diferentes

Separando por tipo de nota, a diferença é grande:

• Notas de mercadoria (NF-e) — 85,42% das 159,9 milhões de notas já saem certinhas, com destaque correto de IBS e CBS. Varejo (92,46%) e indústria (91,61%) estão bem adiantados.
• Notas de serviço (NFS-e) — aqui o quadro inverte: 71,65% das 38,4 milhões de notas de serviço analisadas ainda não têm os campos preenchidos direito. Plataformas municipais estão travadas em só 15,83% de conformidade.

Se você presta serviço — consultoria, tecnologia, saúde, o que for — e ainda não conferiu como sua nota está saindo, existe uma chance real de você estar no grupo que ainda não regularizou.

O risco que não é seu, mas cai na sua conta

Tem um detalhe do levantamento que merece atenção redobrada: 27,38% dos fornecedores de empresas do regime normal são do Simples Nacional ou MEI — que, hoje, ainda não são obrigados a destacar IBS e CBS do jeito novo. O especialista da Qive, Rafael Pacheco, resume o problema: a partir de 2027, usar crédito tributário vai exigir documento fiscal eletrônico com os tributos corretamente destacados. Ou seja, a prática fiscal do seu fornecedor vira determinante pro crédito que você consegue aproveitar.

Por que o ritmo desacelerou

O levantamento também mostra que o ritmo de adequação está caindo: a evolução mensal recuou 52,8% entre o primeiro e o segundo trimestre de 2026. Em junho, 20,94% das empresas (cerca de 70,6 mil CNPJs) ainda estavam com conformidade zero — nem começaram a se adaptar. Em agosto, a própria Receita Federal e o Comitê Gestor do IBS flexibilizaram algumas validações justamente pra evitar travamento em massa de notas durante a transição — o que ajuda no curto prazo, mas também empurra o problema pra frente.

O que fazer com isso

• Confira suas próprias notas — principalmente se você presta serviço, onde a taxa de não conformidade é bem maior
• Mapeie seus fornecedores — quem é Simples/MEI na sua cadeia de compras, e se o sistema deles já está preparado
• Não espere 2027 pra descobrir — o crédito que você vai precisar depende de documento que outra empresa emite hoje
• Guarde a data — a aplicação efetiva das regras de IBS/CBS para o Simples Nacional começa em 1º de janeiro de 2027